Disponible sous 72h · 100% Francophone · Sans engagement

Votre relation client,
externalisée.
Sans compromis.

"On gère. Vous avancez."

OptiCall Solutions prend en charge votre service client, votre prospection commerciale et votre back-office — avec l'exigence d'une équipe interne, à une fraction du coût.

Découvrir nos services
50% Sur vos coûts
72h Démarrage garanti
3+ Clients accompagnés
3 Pays couverts
95%+
Taux de décroché
4,5 / 5
Score satisfaction CSAT
80%+
Résolution au 1er appel
7j / 7
Disponibilité possible

Des services taillés
pour votre croissance

Nous devenons le prolongement de votre équipe — avec la même rigueur que vous appliquez en interne. Chaque prestation est sur mesure, chaque tarif est adapté à votre volume.

01
📞

Service Client Externalisé

Une équipe dédiée qui représente votre marque avec professionnalisme, sur tous les canaux, à chaque interaction.

  • Gestion des appels entrants
  • Support email & chat en temps réel
  • Traitement des réclamations & litiges
  • Suivi des commandes & livraisons
  • Fidélisation & rétention client
  • Reporting satisfaction (NPS, CSAT)
Sur devis
02
🎯

Téléprospection & Prise de RDV

Alimentez votre pipeline commercial avec des prospects qualifiés et des rendez-vous concrets dans votre agenda.

  • Appels sortants ciblés B2B
  • Script personnalisé à votre marque
  • Qualification de leads
  • Prise de RDV qualifiés
  • Réactivation d'anciens clients
  • Reporting hebdomadaire KPIs
Sur devis
03
⚙️

Back-Office & Support Admin

Libérez vos équipes des tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur la valeur ajoutée.

  • Saisie & mise à jour CRM
  • Traitement de dossiers administratifs
  • Gestion et nettoyage de bases de données
  • Transcription & gestion emails
  • Coordination de dossiers
  • Facturation à la tâche ou au volume
Sur devis
04
💬

Chat & Support Digital

Présence en temps réel sur vos canaux digitaux pour ne jamais laisser un client sans réponse.

  • Chat en direct sur votre site
  • Gestion Instagram & Facebook
  • WhatsApp Business
  • Traitement tickets de support
  • Modération de contenus
  • Réponses types personnalisées
Sur devis
05
🔄

Fidélisation & Rétention

Transformez vos clients existants en ambassadeurs et réduisez votre taux de churn durablement.

  • Appels de bienvenue post-achat
  • Réactivation clients inactifs
  • Prévention des résiliations
  • Collecte d'avis & feedbacks
  • Upsell & cross-sell téléphonique
  • Enquêtes de satisfaction
Sur devis
06
📊

Reporting & Pilotage

Visibilité totale sur les performances de votre service client, en temps réel.

  • Dashboard KPI partagé en temps réel
  • Rapport hebdomadaire structuré
  • Bilan mensuel + recommandations
  • Suivi NPS, CSAT, FCR, DMT
  • Réunion mensuelle de pilotage
  • Alertes en cas d'anomalie
Inclus dans toutes les offres
Comment ça marche

Opérationnel en 5 étapes,
démarrage sous 72h

1

Audit & Analyse

Nous auditons vos besoins, objectifs et cibles pour construire la solution idéale.

2

Script sur mesure

Rédaction du script, ton de marque, arguments et gestion des objections.

3

Formation agents

Vos agents maîtrisent votre produit, vos processus et vos outils avant le premier appel.

4

Lancement & Test

Démarrage progressif avec ajustements rapides en temps réel.

5

Suivi & KPIs

Reporting hebdomadaire, réunion mensuelle et amélioration continue.

Ils nous font confiance

Des références qui
parlent d'elles-mêmes

Gestion complète de la relation client étudiants : accompagnement téléphonique personnalisé et suivi des dossiers administratifs de bout en bout.

Relation client Suivi dossiers EdTech

Support client multicanal, gestion des demandes utilisateurs et assistance de premier niveau pour une base clients en forte croissance.

Support multicanal Tech / SaaS

Gestion des demandes clients, suivi logistique en temps réel et coordination des informations entre clients et transporteurs.

Logistique Transport Coordination
Pourquoi nous choisir

Ce qui fait la différence
OptiCall

💰

Jusqu'à −50% sur vos coûts

Pas de charges patronales, pas de recrutement, pas de management. Vous payez la performance.

🇫🇷

Équipe 100% francophone

Agents maîtrisant parfaitement la langue et les codes culturels européens. Vos clients ne font pas la différence.

Démarrage en 72h

Mise en place ultra-rapide. Opérationnel en moins de 3 jours ouvrés après signature.

📊

Reporting transparent & temps réel

Dashboard KPI partagé en permanence. Rapport hebdomadaire + réunion mensuelle de pilotage.

🔧

Contrats flexibles & scalables

Montez ou descendez en volume selon vos besoins, sans pénalité ni préavis long.

🛡️

Conformité RGPD garantie

Traitement des données conforme au droit européen. Clause RGPD dans chaque contrat.

🎓

Formation continue des agents

Scripts actualisés, écoutes régulières, sessions de coaching. La qualité ne se dégrade pas.

🌍

France, Angleterre & Europe

Nous intervenons sur tous vos marchés, fuseau horaire adapté à votre zone d'activité.

Nos domaines d'expertise

Nous intervenons dans
tous les secteurs

🛒
E-commerce
SAV, retours, réclamations, suivi commandes
💻
Tech / SaaS
Support utilisateur, onboarding, tickets
🎓
Formation
Accompagnement étudiant, inscriptions
🏠
Immobilier
Prise de RDV, qualification de leads
🚚
Logistique
Suivi client, coordination transport
🏥
Santé
Prise de RDV médicaux, accueil patient
Nos engagements chiffrés

Des résultats mesurables,
dès le premier mois

> 95%
Taux de décroché garanti
< 20s
Temps d'attente moyen
> 80%
Résolution au premier appel
4,5 / 5
Score satisfaction CSAT
< 5%
Taux de réclamation
Hebdo
Fréquence du reporting
Notre stack technique

Les meilleurs outils
du marché, maîtrisés

CRM
HubSpot
Gestion contacts & deals
Helpdesk
Freshdesk
Ticketing & support
Téléphonie
3CX / Aircall
VoIP professionnel
Reporting
Looker Studio
Dashboards temps réel
Collaboration
Slack & Google
Communication d'équipe
Signature
Yousign
Contrats électroniques
Investissement

Des tarifs sur mesure,
adaptés à votre réalité

Service Client
Sur devis
Gestion complète de votre relation client entrante. Tarif adapté à votre volume et vos horaires.
  • Appels entrants & sortants
  • Support email & chat
  • Gestion des réclamations
  • Suivi client personnalisé
  • Rapport KPI hebdomadaire
Back-Office & Digital
Sur devis
Support administratif, chat et réseaux sociaux. Tarif à la tâche ou au volume selon vos besoins.
  • Saisie & mise à jour CRM
  • Traitement de dossiers
  • Chat & réseaux sociaux
  • Tarif à la tâche ou au volume
  • Flexibilité totale
Testez-nous gratuitement
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Sans engagement. Sans risque. Sans CB. Juste la preuve par les résultats.
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OptiCall a pris en charge notre service client en moins de 3 jours. La qualité était immédiatement au niveau de ce qu'on attendait d'une équipe interne, pour deux fois moins cher.
Client accompagné — Secteur EdTech · France

Parlons de votre
projet

Consultation gratuite de 30 minutes. Nous analysons vos besoins et vous proposons une solution sur mesure, sans engagement.

"On gère. Vous avancez."

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Téléphone 07 83 54 04 68
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🇫🇷 France 🇬🇧 Angleterre 🌍 Europe

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Dernière mise à jour : 2024